Dr. Király Enikő · Büntetőjogi Ügyvéd
Elektronikus kapcsolattartás a büntetőeljárásban
Tájékoztató a Be. és az Eütv. vonatkozó rendelkezéseiről – az Ön jogairól és kötelezettségeiről
Az elektronikus kapcsolattartás azt jelenti, hogy az ügyfél, illetve az elektronikus ügyintézést biztosító szerv a nyilatkozatát vagy döntését elektronikus úton teszi meg – nem e-mailben vagy faxon, hanem a törvényben meghatározott rendszeren keresztül.
Be. 148–162. § · Eütv. 2015. évi CCXXII. tv.
1 Papír alapú vagy elektronikus kapcsolattartás?
Papír alapú (alapeset)
Ha Ön nem nyilatkozik másként, a büntetőügyekben eljáró hatóságokkal való kapcsolattartás papír alapon történik. Ez az alapértelmezett lehetőség.
Elektronikus (vállalt vagy kötelező)
Az eljárás bármely szakaszában vállalható az elektronikus kapcsolattartás. Egyes személyek (pl. gazdálkodó szervek) számára ez törvény alapján kötelező is lehet.
⚠ Fontos figyelmeztetés
Az elektronikus kapcsolattartás nem azonos azzal, ha beadványát, panaszát, indítványát e-mailben vagy faxon küldi el a hatóságnak. Ez a forma nem minősül szabályszerű benyújtásnak.
2 Az elektronikus kapcsolattartás vállalása és kötelező esetek
Aki nem köteles elektronikus úton eljárni, az eljárás bármely szakaszában vállalhatja az elektronikus kapcsolattartást, feltéve, hogy elektronikus ügyintézéshez való joga nem szünetel.
A vállalásra vonatkozó nyilatkozatot az eljáró bíróságnál, ügyészségnél vagy nyomozó hatóságnál kell megtenni. A vállalás az eljárás minden szakaszára kiterjed – ideértve a rendkívüli jogorvoslatot, a vagyonelvonási eljárást és a különleges eljárást is.
A vállalást követően mind az Ön beadványait, mind a hatóságok valamennyi ügyiratát elektronikus úton kell kézbesíteni.
Akit az Eütv. alapján elektronikus kapcsolattartásra kötelez, az kizárólag elektronikus úton nyújthat be beadványt a bírósághoz, az ügyészséghez és a nyomozó hatósághoz.
Mentesül a kötelező elektronikus kapcsolattartás alól:
- Az, akinek elektronikus ügyintézéshez való joga szünetel.
- A védő és a jogi képviselő az eljárási cselekmény helyszínén, valamint az eljárási cselekmény során részére adott eredeti meghatalmazás azonnali benyújtásakor.
3 Meghatalmazott védőre és jogi képviselőre vonatkozó szabályok
Az ügyvéd az első beadványhoz köteles csatolni az elektronikus okiratként rendelkezésre álló vagy általa digitalizált meghatalmazást – kivéve, ha az a rendelkezési nyilvántartásban megfelelően szerepel.
Ha a hatóságnak alapos kétsége merül fel, a digitalizált meghatalmazás esetén az eredeti bemutatására hívhatja fel a védőt az egyezőség megállapítása érdekében.
A meghatalmazott védővel eljáró, de személyesen elektronikus útra nem köteles személy a védői meghatalmazás visszavonására irányuló nyilatkozatát papíralapon is benyújthatja.
A visszavonással egyidejűleg nyilatkozni kell arról, hogy a jövőben képviselővel vagy anélkül kíván-e eljárni. Ha új védőt hatalmaz meg, az új meghatalmazást is csatolni kell.
4 Határidők, papíralapú iratok, kézbesítés
Ha a beadványt legkésőbb a határidő utolsó napján elektronikus úton szabályszerűen benyújtják, a határidő elmulasztásának következményei nem alkalmazhatók.
A határidőbe nem számít bele az a nap (hónapos vagy éves határidőnél: lejárati nap), amelyen legalább négy órán át törvényben meghatározott üzemzavar vagy üzemszünet állt fenn.
Ha a melléklet nem elektronikus okiratként áll rendelkezésre, az elektronikus kapcsolattartást vállaló személy köteles gondoskodni a papíralapú melléklet digitalizálásáról és az eredeti irat megőrzéséről.
A bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság öt munkanap alatt köteles digitalizálni a papír alapú ügyiratot; ezt az időt a határidő szempontjából figyelmen kívül kell hagyni.
Ha a bizonyítási eljárásban a beadvány vagy melléklet papíralapú bemutatása szükséges, az elektronikus benyújtás kötelezettsége alól mentesség illeti meg az érintettet.
5 Szabályszegés következményei és áttérés papír alapra
⚠ Jogi következmény
Ha az elektronikus úton kapcsolatot tartó a beadványát nem elektronikus úton, vagy nem a törvényben meghatározott módon nyújtja be, a hatóság a panaszt, fellebbezést, felülvizsgálati indítványt és egyéb jogorvoslatot érdemi indokolás nélkül elutasítja, az egyéb nyilatkozat pedig hatálytalan lesz.
Ha az elektronikus kapcsolattartást vállaló személy körülményeiben olyan változás áll be, amely miatt az elektronikus eljárás aránytalan megterhelést jelent, az eljáró hatóságnál indítványozhatja a papíralapú eljárásra való áttérést.
Az indítványt a papíralapú beadvány benyújtásával egyidejűleg kell előterjeszteni, és valószínűsíteni kell a körülmények változását. Az elutasításról rendelkező határozat ellen jogorvoslat papíralapon is előterjeszthető.
Az elektronikus útra nem képes személy esetén a hatóság automatikusan visszatér a papír alapú kapcsolattartásra – ez azonban rendbírsággal is járhat.
6 Mikor nincs helye elektronikus ügyintézésnek?
Az Eütv. alapján bizonyos esetekben az elektronikus ügyintézés kizárt:
- Ahol törvény vagy kormányrendelet az ügyfél személyes megjelenését kötelezővé teszi.
- Ahol meghatározott okiratok másként nem pótolható benyújtása elengedhetetlen.
- Ahol az eljárás jellegéből adódóan az elektronikus forma értelmezhetetlen.
- Ahol ezt nemzetközi szerződés vagy EU-s kötelező jogi aktus kizárja.
- Ahol az irat minősített adatot tartalmaz.
ℹ Rendőrségi elektronikus ügyintézés
A rendőrség elektronikus ügyintézését az inNOVA Portálon elérhető online kitölthető űrlapok, az e-Papír szolgáltatás és az ÁNYK rendszer biztosítják. Hozzáférés: ugyintezes.police.hu
Kérdése van az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatban?
Dr. Király Enikő büntetőügyvéd segít eligazodni a törvényi rendelkezések között és képviseli Önt az eljárás minden szakaszában.
Kapcsolatfelvétel